Confidentialité

Nous ne collectons que le strict nécessaire au bon déroulement de Build It Summit, et rien que nous n'accepterions de voir collecté sur nous-mêmes. Nous ne revendons jamais vos données. Nous ne les partageons qu'avec des sous-traitants agissant pour notre compte, jamais avec des tiers pour leur propre usage. La présente politique explique ce que nous collectons, pourquoi, sur quelle base légale, combien de temps, et les droits dont vous disposez.

Responsable du traitement

Build It Summit SAS (société en cours de formation), siège social au 229 rue Saint-Honoré, 75001 Paris, France, représentée par Clément Garrigue.

Pour toute question relative à vos données personnelles, écrivez à privacy@builditsummit.com ou utilisez le formulaire de contact. Nous répondons à chaque demande.

Ce que nous traitons, pourquoi, et sur quelle base légale

Nous traitons des données personnelles pour des finalités distinctes, chacune reposant sur sa propre base légale au sens du RGPD.

Actualités et pré-inscription (newsletter)

Quoi : votre adresse email et, si vous le renseignez, votre prénom.

Pourquoi : vous tenir informé de l'événement, du programme, des dates, et de l'ouverture des formulaires clés.

Base légale : votre consentement. L'inscription repose sur un double opt-in, vous confirmez en cliquant sur un lien dans l'email que nous vous envoyons. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque email.

Formulaires partenariat, intervention, presse, écosystème, équipe et contact

Quoi : les informations que vous saisissez dans le formulaire (par exemple nom, email, organisation, et votre message).

Pourquoi : traiter votre demande, étudier votre candidature, et vous répondre.

Base légale : notre intérêt légitime à répondre à une demande que vous avez initiée, ou des mesures précontractuelles prises à votre demande en vue d'un éventuel accord. Nous n'utilisons jamais ce que vous transmettez à d'autres fins que la demande que vous avez envoyée.

Pré-inscription billetterie

Quoi : votre nom, votre email, votre organisation si renseignée, votre fonction et le pass qui vous intéresse, et votre pays.

Pourquoi : vous prévenir de l'ouverture de la billetterie sur FOST Paris, avec un lien vers votre pass. Aucun paiement n'a lieu sur ce site.

Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande. Si vous cochez en plus la case facultative d'actualités, cette partie repose sur votre consentement.

Mesure d'audience (Plausible)

Quoi : des statistiques d'usage agrégées et non identifiantes (par exemple pages vues et sites référents).

Pourquoi : comprendre comment le site est utilisé et l'améliorer.

Base légale : Plausible est actif. Il fonctionne sans cookie, est hébergé dans l'Union européenne, et ne vous suit pas d'un site à l'autre ni ne constitue de profil vous concernant. Selon les recommandations de la CNIL, ce type de mesure est exempté de consentement, il n'y a donc pas de bandeau cookies.

Cookies et traceurs

En résumé : ce site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience, publicitaire ou de traçage. Il n'y a donc pas de bandeau de consentement.

Mesure d'audience sans cookie

Nous utilisons Plausible Analytics (hébergé dans l'Union européenne), une solution de mesure d'audience sans cookie et sans collecte de données personnelles identifiantes. Conformément aux lignes directrices de la CNIL, cette mesure d'audience est exemptée de consentement. Aucune donnée n'est revendue ni croisée à des fins publicitaires.

Aucun traceur tiers

Pas de Google Analytics, pas de pixel publicitaire, pas de bouton de réseau social tiers chargeant des scripts, pas de carte ni de vidéo tierce embarquée. Les polices sont auto-hébergées (aucun appel à un CDN tiers).

Stockage local fonctionnel

Pour mémoriser vos préférences d'affichage, le site enregistre quelques informations dans votre navigateur (stockage local), strictement fonctionnelles et non utilisées à des fins de suivi ou de profilage :

bis-discovery : votre choix dans le guide « Visite guidée » et l'action personnalisée associée.

Ces informations restent sur votre appareil, ne sont pas transmises à des tiers, et sont réversibles à tout moment (bouton « Réinitialiser » dans le bloc « Trouvez votre place », ou en vidant le stockage de votre navigateur).

Billetterie

L'achat de billets s'effectue sur la plateforme de notre partenaire FOST / apidays (lien externe). Les éventuels cookies déposés à cette étape relèvent de leur propre politique de confidentialité, sur leur domaine.

Évolution

Si nous venions à intégrer un service tiers déposant des cookies non essentiels (par exemple une vidéo embarquée ou un outil marketing), un mécanisme de consentement serait mis en place au préalable.

Durées de conservation

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Les durées ci-dessous sont nos règles de conservation, en cours de finalisation avec notre conseil.

Actualités, pré-inscription, prospects : jusqu'à 3 ans après votre dernier contact avec nous.
Demandes via formulaire (partenariat, intervention, presse, écosystème, équipe, ambassadeur, contact) : jusqu'à 3 ans après notre dernier échange, sauf si une relation s'engage, auquel cas pour sa durée plus le délai de prescription légale.
Données participants et billetterie : la durée de l'événement plus 12 mois.
Candidatures d'intervenants non retenues : supprimées après la clôture de l'édition.
Photos et vidéos de l'événement : conservées pour un usage promotionnel, avec retrait possible sur demande (voir la section captation).

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.

Sous-traitants

Nous travaillons avec un petit nombre de sous-traitants qui agissent pour notre compte, sous contrat, et uniquement sur nos instructions. Nous les avons choisis parce qu'ils gardent les données en Europe et restent réversibles, conformément à notre engagement pour une stack européenne souveraine. Aucun n'utilise vos données à ses propres fins.

n8n (Union européenne) : fait tourner le pipeline d'automatisation des formulaires.
Baserow (Union européenne) : stocke les soumissions de formulaires, open source et auto-hébergeable.
Plausible (Union européenne) : mesure d'audience sans cookie.
Proton (Suisse et Union européenne) : notre service email pour la correspondance.
Brevo (France et Union européenne) : envoi des emails d'actualités, lorsque ce service sera activé.

La Suisse est reconnue par la Commission européenne comme assurant un niveau adéquat de protection des données. Nous gardons les données au sein de l'Union européenne ou d'un pays adéquat, et nos configurations restent réversibles.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès à vos données, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition au traitement, et de portabilité. Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à privacy@builditsummit.com ou utilisez le formulaire de contact. Nous répondons à chaque demande.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr), l'autorité française de protection des données.

Chaque email que nous envoyons contient un lien de désinscription. La pré-inscription repose sur un double opt-in.

Captation photo et vidéo pendant l'événement

Build It Summit est photographié et filmé. Nous le faisons pour documenter l'événement et pour en assurer la promotion, ainsi que celle des éditions futures, sur scène, dans le Builders Village, et dans l'enceinte du lieu.

Pourquoi et sur quelle base : nous captons l'événement au titre de notre intérêt légitime à le documenter et à le promouvoir. Nous vous en informons au préalable, ici et par une signalétique sur place, afin que vous sachiez à quoi vous attendre avant de venir.

Comment vous y opposer : si vous ne souhaitez pas apparaître, vous pouvez nous le signaler avant l'événement (écrivez à privacy@builditsummit.com), éviter les zones filmées sur place, ou le dire à notre équipe pendant l'événement. Si vous figurez sur une image après l'événement et souhaitez son retrait, écrivez à privacy@builditsummit.com et nous donnerons suite à votre demande. Lorsqu'une image vous met en avant individuellement et de façon prépondérante, nous recueillons votre accord avant de l'utiliser.

Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique. La version en vigueur est toujours celle affichée sur cette page.